1. E-devlet ten alınan öğrenci durum belgesi (Gümüşhane Üniversitesi öğrencisi olmak, açık öğretim veya uzaktan öğretim öğrencisi olmaması, kaydını dondurmuş ve/veya pasif durumda olmaması şartları aranır.)
2. E-devlet ten alınan adli sicil kaydı belgesi
3. E-devlet ten alınan Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi Sorgulama sonucu
4. Adres yurt değilse E-devlet ten alınan Aynı Hanede ikamet Eden Kişi Belgesi Sorgulama sonucu
5. Yerleşim yeri ve adresi yurt olmayanlar için aynı adreste çalışan varsa maaş bordrosu (Hanedeki gelir net asgari ücretin 3 katını - 66314,01 TL - geçmeyecek)
6. E-devlet ten alınan son bir yıllık SGK dökümanı (başvuru tarihinden önceki son 1 ayda işsiz olmak ve üniversitenin son 1 yılda bağlı, ilgili, ilişkili ve yan kuruluşlarının çalışanı olmamak)